各院（系）：
为保证2008级学历研究生学位论文开题论证工作顺利完成，依据学校相关文件规定，现将有关事项通知如下：
一、研究生开题申请
1. 2008级学历研究生的学位论文开题论证，必须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交开题申请，经导师审查，学院批准之后，方可进行。
2. 研究生提交开题申请时，必须完整填写“系统”中所列出的各项栏目，并上传开题报告（开题报告格式按照“西北农林科技大学研究生学位论文开题论证的暂行规定”（研发[2005]025号）要求撰写）。
3. 研究生提交开题申请后应及时在系统中查看导师的审核意见。若导师未给出审核意见，则显示为“未审核”，研究生可继续修改开题申请；若导师审核意见为同意，则研究生不能再修改开题申请；若导师审核意见为不同意，研究生可根据导师给出的修改意见修改开题报告，重新申请并按上述程序审核。
二、导师审核
研究生提交开题申请后，导师在导师端“指导论文开题”模块下可以查看所指导学生提交的开题申请，导师需通过“系统”进行审核。导师若对开题报告有修改建议，给出修改意见，并点击“不同意”，直至导师认为开题报告达到要求，可点击“同意”，不用给出修改意见。开题工作进入学院审核阶段。
三、学院审核
1.各学科点依据本学科开题工作进程，向学院（系）提出开题论证委员会主席、委员及秘书人员名单，并确定开题时间和地点，经学院（系）主管院长批准后，由学院（系）管理员在“系统”中“论文开题“模块设置开题秘书及开题公告。开题公告包括开题论证会的时间、地点以及开题论证委员会成员的情况。开题公告中各项信息必须完整填写。
2.研究生开题公告必须在开题论证会前3天发布。
3.发布后的开题公告不得修改，研究生和导师可以查看已发布的开题公告。
四、开题论证组织
1.研究生学位论文开题论证的组织与程序按照“西北农林科技大学研究生学位论文开题论证的暂行规定”（研发[2005]025号）文件执行。
2.开题委员会只作出开题论证是否通过的结论和修改意见，不用给出成绩。
3.开题论证委员会秘书应做好开题记录（见附件）。
五、开题结果
1.研究生开题论证结束后3天内，开题论证委员会秘书应由本人的用户端口进入“系统”并录入开题结论（包括是否通过和开题论证委员会意见等），并将开题记录表交学院(系)办公室。
2.开题结果录入后，研究生与导师可通过“系统”查看到开题结果。
3.开题论证结束后7天内，通过开题论证的研究生，依据开题论证委员会的意见，将修改后的开题报告纸质版交学院（系）办公室。
4.学院（系）应将通过开题论证研究生的开题记录、修改后的开题报告订在一起存入研究生个人学籍档案。
5.没有通过开题论证的研究生，可将开题报告修改后重新申请开题。
6.对两次未通过开题论证的研究生,按照“西北农林科技大学研究生中期考核分流工作暂行规定”（办（研）发[2001]47号）文件要求，作肄业处理。
附件： 西北农林科技大学研究生学位论文开题论证记录表.doc
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研究生院
二〇〇九年五月十八日
